چطور جیمیل را با برچسب و فیلتر خودکار مرتب کنیم؟

اگر هر روز چند دقیقه از وقتتان را صرف مرتب کردن اینباکس می‌کنید، راهکار بهینه‌ای برای شما وجود دارد. با تنظیمات مناسب دو ابزار قدرتمند به نام برچسب (Label) و فیلتر (Filter) در جیمیل، فهرست ایمیل‌ها بدون دخالت کاربر دسته‌بندی می‌شوند، از اینباکس کنار می‌روند یا حتی برچسب می‌خورند؛ چه ایمیل‌هایی که همین حالا در صندوق ورودی‌تان انباشته شده‌اند و چه پیام‌های تازه‌ای که از این به بعد دریافت می‌کنید.

در این مقاله نحوه‌ی عملکرد برچسب‌ها، سازماندهی ایمیل‌های جدید و قدیمی به‌طور خودکار و مرتب نگه‌داشتن اینباکس را یاد می‌گیرید.

فیلتر در جیمیل قانون خودکاری است که اقداماتی مثل برچسب‌گذاری، آرشیو، حذف یا فوروارد پیام‌ها را بر اساس معیارهایی مثل فرستنده، موضوع یا کلمات داخل ایمیل انجام می‌دهد. مزیت اصلی فیلتر این است که با یک‌بار تنظیم شدن، هم ایمیل‌های قدیمی و هم ایمیل‌های آینده را به‌طور خودکار مدیریت می‌کند.