7 نکته فوق العاده درباره دستگاه حضور و غیاب زمان پرداز

مدیریت ورود و خروج کارکنان در سازمان های بزرگ، یکی از مشکلات و چالش های اصلی مدیران است. در دنیایی که هر دقیقه از زمان نیروی کار ارزشمند است، استفاده از دستگاه حضور و غیاب نه تنها یک گزینه، بلکه یک ضرورت است. اما انتخاب دستگاه مناسب، کاری ساده نیست. سامانه حضور و غیاب باید بتوانند نیازهای پیچیده کسب و کارهای مختلف از شرکت های کوچک تا سازمان های بزرگ را برآورده کنند.
اینجاست که زمان پرداز به عنوان یکی از پیشگامان این حوزه، خود را به عنوان انتخابی ایده آل برای شرکت ها معرفی کرده است. در این مقاله، به عنوان یک مشاور با سال ها تجربه در حوزه سیستم های ثبت تردد، به شما نشان می دهم که چرا محصولات زمان پرداز می توانند بهترین گزینه برای شرکت های مختلف باشند.
 

دقت و سرعت بالا در ثبت اطلاعات

یکی از مهم ترین ویژگی های دستگاه های حضور و غیاب زمان پرداز، دقت و سرعت بالا در ثبت اطلاعات است. این دستگاه ها با استفاده از فناوری های پیشرفته مانند تشخیص چهره و اثر انگشت، می توانند در کسری از ثانیه حضور و غیاب پرسنل را ثبت کنند. این موضوع نه تنها موجب صرفه جویی در وقت زمان شما می شود، بلکه از خطاهای انسانی نیز جلوگیری می نماید. برای شرکت هایی که با تعداد زیادی نیروی کار سر و کار دارند، این دقت و سرعت یک مزیت بزرگ محسوب می شود.
 

امنیت داده ها و محافظت از اطلاعات حساس

سیستم های حضور و غیاب زمان پرداز با استفاده از فناوری های پیشرفته مانند رمزگذاری داده ها و راهکارهای امنیتی، از اطلاعات حساس پرسنل شما محافظت می کنند. این موضوع به ویژه برای شرکت هایی که با داده های محرمانه سر و کار دارند، بسیار حیاتی است.

دستگاه های باکیفیت از برندهای معتبر

دو برند ZKTeco و Timmy از معتبرترین ارائه کنندگان دستگاه های ثبت ورود و خروج هستند که محصولات متنوع با کیفیت عالی و قیمت مناسب به مشتریان ارائه می دهند. شرکت زمان پرداز یکی از نمایندگان معتبر زدکی و تایمی است که سامانه حضور و غیاب با کیفیت بالا را به بازار عرضه کرده است. محصولات این دو برند نه تنها از نظر سخت افزاری کیفیت قابل قبولی دارند، بلکه از گواهینامه های بین المللی مانند CE اروپا نیز برخوردارند. این سیستم ها با فناوری های پیشرفته ای مانند تشخیص چهره و اثر انگشت، دقت و سرعت بالایی در ثبت اطلاعات داشته و گزینه ای ایده آل برای شرکت هایی هستند که به دنبال ترکیبی از زیبایی و عملکرد هستند.
 

نرم افزارهای متنوع متناسب با نیازهای مختلف

یکی از نقاط قوت شرکت زمان پرداز، ارائه نسخه های مختلف نرم افزاری است که با انواع شرایط و نیازهای کسب و کارهای مختلف سازگاری دارند. این شرکت در کنار هر دستگاه ساعت زنی، یک نسخه رایگان از نر م افزار حضور غیاب پایه ارائه می دهد. علاوه براین، سه نسخه دیگر شامل نرم افزار پیشرفته، حرفه ای و تحت وب نیز برای شرایط و نیازهای پیچیده تر در نظر گرفته شده و هر شرکت می تواند بسته به سیاست های کاری خود از آنها استفاده کند.
برای مثال، نسخه پایه نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز، مناسب شرکت های کوچک است و نسخه های پیشرفته کسب و کارهای بزرگ است که قابلیت های فراوانی را در اختیار کاربران قرار می دهد.
 

ارسال کالا در کمترین زمان و به صورت رایگان

یکی از مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب زمان پرداز، ارسال سریع و رایگان کالا به سراسر کشور است. پس از پرداخت و تسویه پیشفاکتور، دستگاه در تهران بلافاصله توسط پیک موتوری و در کمتر از ۳ ساعت تحویل مشتری داده می شود. ارسال شهرستان ها نیز در همان روز تسویه حساب از طریق تیپاکس و به صورت رایگان ارسال شده و معمولاً بین ۱ تا ۳ روز به دست مشتری خواهد رسید. از این طریق نه تنها هزینه های شما را کاهش می یابد، بلکه دستگاه خریداری شده در کوتاه ترین زمان ممکن به دست شما می رسد.
 

نصب و راه اندازی در سریع ترین زمان

خریداران پس از دریافت دستگاه می توانند با بخش پشتیبانی شرکت تماس بگیرند و تیم فنی زمان پرداز در کمترین زمان و به صورت ریموت (اینترنتی) نرم افزار حضور غیاب را بر روی کامپیوتر مشتری نصب کرده و تنظیمات مورد نیاز را انجام می دهد. علاوه بر این فایل های آموزشی و راهنما که به صورت تصویری است برای مشتری ارسال شده و از همه مهمتر اینکه پس از آن کاربر سیستم هر زمان که نیاز داشت، با بخش خدمات پشتیبانی تماس خواهد گرفت.
این روش به ویژه برای شرکت هایی که در شهرهای دورتر قرار دارند، بسیار مفید است. علاوه بر این، برای مشتریان در تهران و برخی از شهرهای دیگر، امکان نصب حضوری نیز وجود دارد. کارشناس نصب شرکت زمان پرداز با حضور در محل، سیستم خریداری شده را نصب کرده و آموزش های لازم را به کاربران ارائه خواهد داد.
 

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

خرید دستگاه حضور و غیاب یک سرمایه گذاری بلندمدت است و پشتیبانی مناسب می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. شرکت زمان پرداز با ارائه گارانتی ۱۲ تا ۱۸ ماهه و خدمات پس از فروش ۱۰ ساله، اطمینان خاطر بیشتری به مشتریان خود ارائه می دهددر صورت بروز هرگونه مشکل، تیم پشتیبانی زمان پرداز در کمتر از ۴۸ ساعت مشکل را برطرف می کند.
نتیجه گیری
شرکت زمان پرداز از سال ۱۳۹۴ فعالیت خود را در حوزه کنترل تردد و حضور و غیاب آغاز کرده و با تکیه بر فناوری های به روز و تحقیقات گسترده، توانسته است به یکی از پیشگامان این حوزه در ایران تبدیل شود. این شرکت با ارائه محصولات با کیفیت و با قیمت مناسب از دو برند ZKTeco و Timmy طیف گسترده ای از مشتریان را پشتیبانی می کند.
زمان پرداز نه تنها به شما کمک می کند تا ورود و خروج کارکنان خود را به طور دقیق مدیریت کنید، بلکه با ارائه قابلیت های پیشرفته، امنیت بالا و پشتیبانی حرفه ای، به یک شریک استراتژیک برای موفقیت شرکت شما تبدیل می شود. اگر به دنبال یک راهکار جامع و قابل اعتماد برای مدیریت حضور و غیاب مجموعه خود هستید، زمان پرداز می تواند بهترین انتخاب برای شما باشد.