راهنمای استفاده از CHOOSECOLS و CHOOSEROWS برای فیلتر کردن اطلاعات در اکسل
راهنمای استفاده از CHOOSECOLS و CHOOSEROWS برای فیلتر کردن اطلاعات در اکسل
در بسیاری از پروژه‌های کاری و تحلیل داده، کاربران با جداولی در اکسل سروکار دارند که شامل اطلاعات متنوعی است. گاهی باید تنها بخشی از این داده‌ها، مثلاً چند ستون یا چند ردیف خاص، برای گزارش‌گیری یا تحلیل جدا شود. در گذشته انجام این کار نیازمند کپی‌برداری دستی، فیلترکردن یا استفاده از توابع پیچیده بود؛ اما حالا با توابع CHOOSECOLS و CHOOSEROWS، این فرایند بسیار ساده، سریع و دقیق انجام می‌شود.
-
تابع CHOOSECOLS در اکسل چیست؟
-
تابع CHOOSEROWS چیست؟
-
استفاده از اعداد منفی در CHOOSECOLS و CHOOSEROWS
-
ترکیب CHOOSECOLS با دیگر توابع
تابع CHOOSE در اکسل درواقع نوعی تابع انتخاب محدوده در اکسل است که با چند پارامتر ساده می‌تواند سلول‌های دلخواه را جدا کند. در ادامه، با ساختار و کاربرد این توابع آشنا می‌شوید که می‌توانند نقش مهمی در ساده‌سازی فرآیند تحلیل داده در اکسل ایفا کنند.
تابع CHOOSECOLS در اکسل چیست؟
تابع CHOOSECOLS برای انتخاب و استخراج ستون‌های خاصی از یک جدول یا محدوده‌ی داده استفاده می‌شود.
ساختار تابع CHOOSECOLS:
- array: محدوده‌ی اصلی داده‌ها (مثلاً A1:D10)
- col_num1, col_num2,…: شماره ستون‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید (۱ برای اولین ستون، ۲ برای دومین و …)
مثال: استخراج دو ستون خاص از جدول
فرض کنید جدولی شامل اطلاعات «نام»، «سن»، «شهر» و «شغل» دارید و می‌خواهید فقط ستون‌های «نام» و «شغل» را جدا کنید:
کافی است روی یک سلول خالی در صفحه کلیک کنید و فرمول زیر را در نوار فرمول بالای اکسل وارد کرده و دکمه‌ی اینتر را بزنید.
در این فرمول:
- اکسل فقط ستون اول (نام) و ستون چهارم (شغل) را نمایش می‌دهد. به‌این‌ترتیب می‌توانید خیلی سریع سلول‌های خاص در اکسل را جدا کرده و تحلیل کنید.
تابع CHOOSEROWS چیست؟
تابع CHOOSEROWS نیز مشابه CHOOSECOLS عمل می‌کند؛ اما به‌جای ستون‌ها، انتخاب ردیف‌های خاص در اکسل را ممکن می‌سازد.
ساختار تابع CHOOSEROWS:
- array: محدوده‌ی داده‌ها
- row_num1, row_num2,…: شماره ردیف‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید
مثال: استخراج دو ردیف خاص از جدول
فرض کنید در همان جدول قبلی می‌خواهید فقط اطلاعات مربوط به علی و مریم را جدا کنید:
در این فرمول:
- اکسل اطلاعات ردیف اول (که مربوط به علی است) و ردیف سوم (که مربوط به مریم است) را نشان می‌دهد.
استفاده از اعداد منفی در CHOOSECOLS و CHOOSEROWS
-
چطور فایل اکسل خراب شده را بازیابی کنیم؟
یکی از قابلیت‌های جذاب این توابع، امکان استفاده از اعداد منفی است. با این‌کار، می‌توانید انتخاب را از انتهای جدول انجام دهید، بدون اینکه بدانید جدول چند ستون یا ردیف دارد.
- عدد ۱- یعنی آخرین ستون یا آخرین ردیف
- عدد ۲- یعنی یکی مانده به آخر
- و همین‌طور ادامه دارد…
مثال: فرض کنید می‌خواهید فقط آخرین ستون جدول (شغل افراد) را انتخاب کنید.
در این فرمول:
- اکسل فقط ستون شغل را برمی‌گرداند.
استفاده از اعداد منفی مخصوصاً زمانی مفید است که ساختار جدول ممکن است تغییر کند (افزایش یا کاهش تعداد ردیف یا ستون)؛ اما همچنان بخواهید همیشه با آخرین بخش کار کنید.
ترکیب CHOOSECOLS با دیگر توابع
توابع CHOOSECOLS و CHOOSEROWS زمانی قدرتمند می‌شوند که آن‌ها را با توابع دیگری مثل SORT (مرتب‌سازی) ترکیب کنید. این ترکیب‌ها به شما اجازه می‌دهند تا داده‌ها را دقیق‌تر و هوشمندانه‌تر مدیریت و تحلیل کنید.
مثال: جدا کردن ستون «شهر» و مرتب‌سازی آن به ترتیب حروف الفبا
فرض کنید فقط می‌خواهید ستون شهر را جدا کنید و لیست شهرها را به ترتیب حروف الفبا بچینید.
برای این‌کار از ترکیب دو تابع استفاده می‌کنیم:
در این فرمول:
- تابع CHOOSECOLS(A2:D5, 3) ستون سوم جدول را جدا می‌کند (که مربوط به شهرها است).
- سپس تابع SORT همان لیست شهرها را به‌صورت مرتب شده نمایش می‌دهد.
نتیجه‌ی نهایی در اکسل به این صورت خواهد بود:
-
چطور با فرمول های ساده اعداد تصادفی در اکسل تولید کنیم؟
توابع CHOOSECOLS و CHOOSEROWS ابزارهایی قدرتمند برای استخراج داده‌های خاص از میان مجموعه‌های بزرگ هستند. با یادگیری و استفاده از آن‌ها، می‌توانید در زمان و انرژی خود صرفه‌جویی کرده و تحلیل‌های دقیق‌تری انجام دهید.
