تبدیل اکسل به اپلیکیشن با هوش مصنوعی؛ چطور بدون کدنویسی یک اپ آفلاین بسازیم؟

اگر از آن دسته کاربرانی هستید که تقریباً همه‌چیز را در اکسل مدیریت می‌کنید، احتمالاً این حس را هم تجربه کرده‌اید که بخش زیادی از وقتتان صرف نگه‌داری، جابه‌جایی بین شیت‌ها و به‌روزرسانی فرمول‌ها می‌شود، نه کاری که باید انجام شود. آیا می‌شود یک فایل اکسل شلوغ، مثلاً شیت مدیریت مالی شخصی با هزاران ردیف تراکنش را به اپلیکیشن مستقل و کاربردی تبدیل کنیم، بدون این‌که حتی یک خط کد بنویسیم؟ در پاسخ باید گفت بله و ابزار این کار هوش مصنوعی است.

در این مقاله روش تبدیل فایل اکسل به اپلیکیشن با هوش مصنوعی را از آماده‌سازی داده‌ها تا نوشتن پرامپت درست و مقایسه‌ی خروجی نهایی با یک پروژه‌ی عملی روی سه ابزار جمینای، کلاد و کوپایلت بررسی می‌کنیم.

برای ساخت برنامه‌ی آفلاین با استفاده از فایل اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید.

وقتی فایل اکسل کامل با فرمول، قالب‌بندی و جدول‌های تودرتو به‌صورت مستقیم به هوش مصنوعی داده شود، ابزار می‌تواند در مرحله‌ی تفسیر داده‌ها گیر کند. راه‌حل ساده این است که ابتدا از شیت اصلی با فرمت CSV خروجی بگیرید. CSV تمام حاشیه‌های مخصوص اکسل مثل فرمول و استایل را حذف می‌کند و فقط داده‌های خام باقی می‌مانند؛ همین موضوع باعث می‌شود مدل‌های هوش مصنوعی ساختار داده را دقیق‌تر و سریع‌تر تشخیص دهند.

در نمونه‌ی تست ما، فایل CSV شامل ۵۰۰۰ تراکنش با ستون‌هایی مثل تاریخ، شرح، دسته‌بندی، حساب و مبلغ بود که برای سنجش عملکرد واقعی هوش مصنوعی در مقیاس بزرگ کاملاً مناسب است.

پرامپت نویسی بخش بسیار مهم تبدیل اکسل به اپلیکیشن است. پرامپت مبهم مثل «این اکسل را به اپلیکیشن تبدیل کن» تقریباً هیچ‌وقت خروجی قابل‌استفاده‌ای ارائه نمی‌دهد و برای نتیجه‌ی بهتر باید موارد زیر را دقیق مشخص کند:

• قالب خروجی؛ یک فایل HTML مستقل که فقط از HTML، CSS و JavaScript استفاده کند، بدون هیچ کتابخانه یا CDN خارجی.
• قابلیت‌های موردنیاز؛ جست‌وجو، فیلتر، مرتب‌سازی با کلیک روی ستون‌ها، صفحه‌بندی، افزودن، ویرایش و حذف رکورد با رابط کاربری دو زبانه فارسی و انگلیسی.
• داشبورد خلاصه؛ نمایش شاخص‌هایی مثل جمع کل، تعداد تراکنش‌ها، میانگین و بزرگ‌ترین تراکنش.
• ذخیره‌سازی محلی؛ استفاده از قابلیت localStorage مرورگر برای این‌که تغییرات بعد از بستن و باز کردن دوباره فایل از بین نروند.
• عملکرد کاملاً آفلاین؛ بدون نیاز به سرور، API یا اتصال اینترنت.

برای این‌که مشخص شود کدام ابزار برای تبدیل اکسل به اپلیکیشن آفلاین مناسب‌تر است، پرامپت و فایل CSV یکسان را بدون تغییر به سه دستیار، از جمله هوش مصنوعی گوگل جمینای، آنتروپیک کلاد و مایکروسافت کوپایلت ارائه کردیم.

• کوپایلت حتی اپ قابل‌استفاده هم تحویل نداد: کوپایلت نتوانست خروجی قابل‌اجرا تولید کند. پرامپت چندبار در نسخه‌ی وب، اپلیکیشن و حتی داخل اکسل امتحان شد، اما هیچ‌کدام به فایل آفلاین کارامد تبدیل نشدند.
• جمینای و کلاد دو اپ کاملاً متفاوت اما کاربردی ساختند: جمینای و کلاد هر دو موفق شدند ۵۰۰۰ تراکنش را وارد اپ کنند، داشبورد بسازند و فایل HTML مستقل تحویل دهند که واقعاً شبیه ابزار مدیریت مالی به‌نظر می‌رسید.

برای انتخاب بهترین هوش مصنوعی که فایل اکسل را مستقیما به برنامه‌ی آفلاین کاربردی تبدیل کند، مقایسه‌ای بین جمینای و کلاد انجام داده‌ایم.

• جست‌وجو و فیلتر: هر دو اپ روی شرح، حساب، دسته‌بندی و مبلغ جست‌وجو می‌کنند و فیلترها درست روی هم اعمال می‌شوند.
• افزودن، ویرایش و حذف: در هر دو اپ بی‌نقص کار می‌کند؛ تغییرات فوری روی جدول و داشبورد اعمال می‌شود و بعد از بستن و باز کردن دوباره فایل هم باقی می‌ماند.
• مدیریت ۵۰۰۰ تراکنش: اپ کلاد برنده‌ی این بخش است؛ گزینه‌های صفحه‌بندی بیشتر، پرش به اولین و آخرین صفحه و اسکرول‌بار اختصاصی جدول دارد. اپ جمینای کل رکوردها را در یک صفحه نمایش می‌دهد.
• طراحی جدول: کلاد ظاهر رسمی‌تری دارد؛ تاریخ خوانا، دسته‌بندی‌ها به شکل برچسب رنگی، بدون ستون شناسه‌ی اضافه و شرح‌های طولانی با هاور نمایش داده می‌شوند. جمینای رنگارنگ‌تر اما شلوغ‌تر است.
• ظاهر کلی: اپ جمینای حس شخصی و مدرن‌تر و اپ کلاد ظاهری رسمی‌تر و سازمانی‌تر دارد.

بخش‌هایی از اپ ساخته‌شده با کلاد: