۸ ترفند بی‌نظیر برای جستجوی سریعتر فایل‌ ها در فایل اکسپلورر ویندوز

تابه‌حال برایتان پیش آمده است که در میان انبوهی از فایل‌ها در فایل اکسپلورر، به‌دنبال یک فایل مشخص بگردید و احساس کنید درحال جست‌وجوی سوزن در انبار کاه هستید؟ اگر چنین تجربه‌ای دارید، احتمالاً از قابلیت جست‌وجوی پیشرفته‌ی این ابزار به‌درستی استفاده نکرده‌اید.

فایل اکسپلورر این امکان را به شما می‌دهد که جست‌وجوی خود را بر اساس نوع فایل، اندازه، تاریخ، محتوا و موارد دیگر فیلتر کنید تا سریع‌تر به نتیجه برسید. در ادامه، چند فیلتر کاربردی را به شما معرفی می‌کنیم که جست‌وجوی فایل‌ها را برایتان ساده‌تر و سریع‌تر می‌کنند.

در فایل اکسپلورر می‌توانید جست‌وجوی خود را بر اساس پسوند فایل‌ها دقیق‌تر کنید؛ برای مثال، اگر یک پوشه حاوی فایل‌های مختلف مثل ویدیوها، اپلیکیشن‌ها و تصاویر دارید، ولی فقط به‌دنبال تصاویر PNG می‌گردید، کافی است عبارت «ext:.png» را در نوار جست‌وجو وارد کنید. با این کار، فایل اکسپلورر تنها تصاویر PNG را به شما نمایش می‌دهد و پیدا‌کردن فایل مورد نظر را برایتان راحت‌تر می‌کند.

به‌جای جست‌وجو بر اساس پسوند، می‌توانید فایل‌ها را بر اساس دسته‌بندی آن‌ها هم پیدا کنید؛ به‌عنوان مثال، اگر می‌خواهید تمام فایل‌های تصویری را بدون توجه به فرمتشان پیدا کنید، کافی است در سرچ بار عبارت «kind:picture» را وارد کنید. با این کار، فایل اکسپلورر تمام تصاویر موجود در پوشه را نمایش می‌دهد و جست‌وجوی شما را ساده‌تر می‌کند.

در File Explorer می‌توانید از کاراکترهای خاص مانند «*» و «?» برای جست‌وجوی فایل‌هایی که نام کامل یا پسوندشان را نمی‌دانید، استفاده کنید.

با این کار، فایل اکسپلورر تمام فایل‌هایی را که با «report» شروع می‌شوند (صرف‌نظر از ادامه‌ی نام یا پسوندشان) برایتان نمایش می‌دهد.

علامت «?» در جست‌وجو، جایگزین یک کاراکتر در نام یا پسوند فایل است؛ مثلاً اگر فایل‌هایی با نام file1، file2 و file3 دارید، می‌توانید در سرچ بار عبارت «file?.txt» را تایپ کنید. با این کار، فایل اکسپلورر تمام فایل‌هایی را که با «file» شروع می‌شوند و بعد از آن‌ها فقط یک کاراکتر (عدد یا حرف) وجود دارد، به شما نشان می‌دهد. این روش برای جست‌وجوی فایل‌هایی با پسوندهای مشابه یا کمی متفاوت هم کاربرد دارد.

در فایل اکسپلورر می‌توانید به فایل‌هایتان تگ (برچسب) بزنید تا بعداً راحت‌تر آن‌ها را پیدا کنید. برای این کار مراحل زیر را پیش ببرید:

• روی فایل مورد نظرتان کلیک راست کنید و گزینه Properties را بزنید.
• به تب Details بروید و سپس در قسمت Tags، روی فضای خالی کلیک کنید.
• حالا تگ‌های مورد نظرتان را وارد کنید. اگر می‌خواهید چند تگ بزنید، آن‌ها را با سمی‌کالن (;) از هم جدا کنید.

بعد از اضافه‌کردن تگ به فایل‌ها، می‌توانید خیلی سریع و با استفاده از سرچ بار آن‌ها را پیدا کنید. کافی است عبارت «:tags» را تایپ کنید و بعد از آن، تگ مورد نظرتان را بنویسید؛ مثلاً برای پیداکردن فایل‌های مربوط به یک عروسی، می‌توانید در سرچ بار عبارت «tags:wedding» را وارد کنید.

اگر به‌دنبال فایل‌هایی با یکی از دو تگ مورد نظرتان یا هر دوی آن‌ها هستید، می‌توانید از عملگرهای «AND» یا «OR» استفاده کنید؛ مثلاً با تایپ‌کردن عبارت «tags:work OR tags:office» تمام فایل‌هایی که یکی از این دو تگ را دارند، نمایش داده می‌شوند.

اگر نام یا پسوند فایلی را نمی‌دانید، می‌توانید با جست‌وجوی متن، عبارت یا کلمات کلیدی داخل آن، فایل مورد نظرتان را پیدا کنید؛ البته برای استفاده از این قابلیت، باید ایندکس‌گذاری محتوا فعال باشد. برای اطمینان از فعال‌بودن گزینه‌ی مذکور، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به Settings بروید و روی Privacy and Security کلیک کنید.
• روی گزینه‌ی Searching Windows بزنید.
• ابتدا روی Find My Files و در نهایت روی گزینه‌ی Enhanced کلیک کنید.

برای جست‌وجو براساس محتوای فایل، کافی است در سرچ بار عبارت «:content» را تایپ کنید و بعد از آن، کلمه یا عبارت مورد نظرتان را بنویسید تا ویندوز در پوشه‌های ایندکس‌شده به‌دنبال این عبارت بگردد؛ مثلاً، اگر به‌دنبال فایل‌هایی هستید که شامل عبارت «meeting notes» باشند، می‌توانید content:”meeting notes” را تایپ کنید. علاوه‌براین می‌توانید از کاراکترهای جایگزین هم استفاده کنید؛ به‌عنوان مثال عبارت «*content:report» تمام فایل‌هایی را که شامل کلمه report هستند، به شما نشان می‌دهد.

می‌توانید فایل‌ها را براساس تاریخ ایجاد، آخرین دسترسی یا آخرین ادیت آن‌ها هم فیلتر کنید؛ مثلاً، برای پیداکردن فایل‌هایی که امروز ادیت کرده‌اید، کافی است در سرچ بار عبارت «datemodified:today» را تایپ کنید. اگر به‌دنبال فایل‌هایی هستید که در همین هفته یا همین ماه ایجاد کرده‌اید، می‌توانید از عبارات «datecreated:this week» یا «datecreated:this month» استفاده کنید.

علاوه‌براین می‌توانید فایل‌ها را براساس تاریخ آخرین دسترسی به آن‌ها هم فیلتر کنید. مثلاً اگر به‌دنبال فایل‌هایی هستید که بعد از ۵ دسامبر ۲۰۲۳ ایجاد شده‌اند، از عبارت زیر استفاده کنید:

در فایل اکسپلورر می‌توانید بعضی کلمات یا عبارات را از نتایج جست‌وجوی خود حذف کنید؛ فقط کافی است قبل از کلمه‌ی مورد نظرتان یک علامت منفی (–) بگذارید یا از عملگر NOT استفاده کنید. با این کار، فایل‌های غیرمرتبط از نتایج حذف خواهند شد و فقط فایل‌هایی که به‌دنبالشان هستید، نمایش داده می‌شوند؛ مثلاً اگر به‌دنبال همه فایل‌های Word در یک پوشه هستید، اما نمی‌خواهید فایل‌هایی که در نامشان کلمه‌ی draft دارند نمایش داده شوند، می‌توانید عبارت «docx -draft.*» را جست‌وجو کنید

اگر بخواهید چند کلمه از نتایج جست‌وجو حذف شوند، کافی است برای هرکدام از علامت «-» استفاده کنید؛ مثلاً با تایپ‌کردن عبارت «docx -draft -final.*» تمام فایل‌های Word نمایش داده می‌شوند، به‌جز آن‌هایی که شامل کلمات «draft» و «final» هستند.

اگر بخواهید یک عبارت کامل را از نتایج جست‌وجو حذف کنید، باید آن عبارت را داخل علامت نقل‌قول (” “) قرار دهید؛ مثلاً، برای حذف فایل‌هایی که شامل عبارت «meeting notes» هستند، می‌توانید عبارت “docx -“meeting notes.* را جست‌وجو کنید.

در فایل اکسپلورر می‌توانید فایل‌ها را بر اساس حجم هم جست‌وجو کنید. اگر اندازه‌ی تقریبی فایلی را که به‌دنبال آن هستید، می‌دانید، این روش کمک می‌کند سریع‌تر فایل‌تان را کنید. فیلتر جست‌وجو براساس حجم، برای مدیریت فضای ذخیره‌سازی هم مفید است؛ چون می‌توانید فایل‌های بزرگ‌تر از یک حد مشخص را شناسایی و در صورت نیاز، آن‌ها را جابه‌جا یا حذف کنید.

برای جست‌وجوی فایل‌ها بر اساس حجم، می‌توانید از فیلتر «:size» در سرچ بار استفاده کنید؛ به‌عنوان مثال:

• برای پیداکردن فایل‌های بزرگ‌تر از ۵۰۰ مگابایت: size:>500MB
• برای پیدا کردن فایل‌های کوچک‌تر از یک گیگابایت: size:
• برای جست‌وجوی فایل‌هایی در یک محدوده‌ی مشخص (مثلاً بین ۱۰۰ تا ۴۰۰ مگابایت): size:>100MB

شما می‌توانید چند فیلتر جست‌وجو را با هم ترکیب کنید تا به نتیجه‌ی دقیق‌تری برسید؛ مثلاً، اگر به‌دنبال فایل‌های PDF بزرگ‌تر از ۱۰ مگابایت هستید، می‌توانید عبارت «pdf size:>10MB.*» را جست‌وجو کنید. حالا اگر بخواهید فایل‌هایی را پیدا کنید که هم بزرگ‌تر از ۱۰ مگابایت هستند و هم بعد از اول مارس ۲۰۲۴ ویرایش شده‌اند، می‌توانید فیلترتان را گسترش دهید و عبارت pdf size:>10MB» «*.datemodified:>01/03/2024 را سرچ کنید.

اگر قصد استفاده‌ی هم‌زمان از چند مقدار مختلف از یک فیلتر را دارید، می‌توانید از عملگر OR استفاده کنید؛ مثلاً، برای پیداکردن فایل‌هایی که یا کوچک‌تر از ۱۰ مگابایت هستند یا بزرگ‌تر از ۱۰۰ مگابایت، از عبارت «size:100MB» استفاده کنید.

برای جست‌وجوهای پیچیده‌تر، می‌توانید چند فیلتر مختلف را داخل پرانتز گروه‌بندی کنید؛ به‌عنوان مثال برای پیداکردن فایل‌هایی که یا کوچک‌تر از ۱۰ مگابایت هستند یا بزرگ‌تر از ۱۰۰ مگابایت و بعد از ۱۲ ژانویه ۲۰۲۴ باز شده‌اند، عبارت dateaccessed:>01/12/2024 (size:100MB) را جست‌وجو کنید.

با استفاده از ترفندهای جستجو در فایل اکسپلورر، دیگر لازم نیست وقت زیادی را برای پیدا‌کردن فایل‌های خود تلف کنید. فرقی نمی‌کند به‌دنبال یک فایل خاص باشید یا بخواهید فایل‌های اضافی را پاک کنید؛ در هر صورت با این فیلترها، همه‌چیز فقط چند ثانیه طول می‌کشد.

اکنون نوبت شما است که بگویید کدام‌یک از فیلترها برایتان کاربردی‌تر بود؟ آیا ترفند دیگری برای جست‌وجوی سریع‌تر فایل‌ها سراغ دارید که ما آن را از قلم انداخته باشیم؟